Tutorial Membuat Aplikasi Database Sederhana Dengan Ms. Access: Membuat Software Database Sederhana

A. Langkah Membuat Tabel

1. Membuka aplikasi MS. Access

Start-All Program-Microsoft Office-Microsoft Access

2. Pilih Blank Database

3. Beri nama database yang akan kita buat, contoh: Latihan.accdb

4. Pilih tempat penyimpanan database

Lalu klick “Ok” kemudian klick “Create”

5. Setelah terbuka jendela kerja lalu klick menu “Create” pilih “Table”

6. Klick kanan pada tulisan Table, kemudian pilih “Design View”

7. Beri nama table, contoh “pelanggan” kemudia klick “Ok”

8. Isi pada field yang ada di table berikut

No.	Nama Field	Type	Size
1.	kode_pelanggan	text, primary key	5
2.	nama_pelanggan	text	25
3.	alamat	text	25

Isi pada jendela kerja Ms. Access

9. Lalu klick kanan pilih “Datasheet View”

10. Isi record pada table

Lalu kita dapat melakukan semua langkah di atas dengan membuat table berikut ini:

Tabel Barang

No.	Nama Field	Type	Size
1.	kode_barang	text, primary key	5
2.	nama_barang	Text	25
3.	harga	Text	10

Tabel Nota

No.	Nama Field	Type	Size
1.	no_nota	text	7
2.	tanggal	Date/Time
3.	kode_pelanggan	text	5
4.	kode_barang	text	5
5.	jumlah	text	6

B. Langkah Membuat Relationships

Setelah melakukan pembuatan dan pengisian tabel kita dapat melakukan relasi dengan cara:

1. Pilih menu “Database Tools” pilih “Relationships”

2. Setelah di klick akan tampil lalu Pilih table dengan di “Add”

3. Setelah itu akan muncul gmabar berikut

4. Selanjutnya tarik field yang menjadi primary key ke table nota

C. Langkah Membuat Query

1. Pilih menu “Create” lalu pilih “Query Design”

2. Akan tampil

3. Memilih table yang akan di buat query “Add”

Keterangan

Field = Nama Field yang ingn ditampilkan

Table = Nama Table dari Filed tersebut

Sort = Mengurutkan Data hasil query

Show = Mengatur Field ditampikan atau tidak

Criteria = Syarat dari data yang ingin ditampilkan

4. Menentukan field yang akan di tampilkan

Lalu klick “View”

D. Langkah Membuat Form

1. Pilih menu “Create” lalu “Form”

2. Akan tampil

3. Klick kanan pilih “Design View” maka akan tampil

4. Membuat tombol botton

Pilih “Button” lalu garis dimana botton yang akan kita buat

Lalu tampil

5. klik Command Button lalu letakan pada Form akan muncul jendela Command Buttom Wizards, pada Categories pilih Record Operations, pada Actions Pilih Add New Record. Klik Next pada Text ketik Tambah lalu klik Next, ketikan nama untuk command button ini ketik saja cmd_Tambah lalu klik Finish.

6. Tambahkan Tombol untuk menghapus data caranya. Pada toolbox klik Command Button lalu letakan pada Form akan muncul jendela Command Buttom Wizards, Pada Categories pilih Record Operations, pada Actions Pilih Delete Record. Klik Next pada Text ketik Hapus lalu klik Next, ketikan nama untuk command button ini ketik saja cmd_Hapus lalu klik Finish.

7. Tambahkan Tombol untuk menyimpan data caranya. Pada toolbox klik Command Button lalu letakan pada Form akan muncul jendela Command Buttom Wizards, Pada Categories pilih Record Operations, pada Actions Pilih Save Record. Klik Next pada Text ketik Simpan lalu klik Next, ketikan nama untuk command button ini ketik saja cmd_Simpan lalu klik Finish.

8. Tambahkan Tombol untuk Keluar dari Form caranya. Pada toolbox klik Command Button lalu letakan pada Form akan muncul jendela Command Buttom Wizards, Pada Categories pilih Form Operations, pada Actions Pilih Close Form. Klik Next pada Text ketik Keluar lalu klik Next, ketikan nama untuk command button ini ketik saja cmd_Keluar lalu klik Finish